Tips & Tricks: Minimaliseer bestandsgrootte voor PDF-bestanden
In drukwerk draait duurzaamheid niet alleen om papier en inkt, maar ook om data. Menig ICT’er zegt: ‘Opslag kost toch niets? De bestandsgrootte maakt niet uit.’ Totdat het opslagmedium na een jaar vol zit, de printer geen nieuwe data aankan of de factuur van het cloudplatform komt. Grote bestanden zorgen niet alleen voor ruimtegebrek, maar ook voor RIP-problemen, meer energie én datakosten. Grafistore deelt tips & tricks.
Enfocus PitStop helpt met de nieuwe Action List “Minimize File Size 4.0”, die sinds kort standaard wordt meegeleverd (versie PitStop 25.07). Wij realiseerden bij sommige productiebestanden meer dan 88% besparing en zagen een bestand van 109 MB terugvallen naar slechts 13 MB, zonder kwaliteitsverlies.
Wat doet “Minimize File Size 4.0”?
Deze action combineert een hele reeks optimalisaties in één keer:
- Afbeeldingen resamplen naar 300 ppi (standaard)
- Medium JPEG-compressie op alle afbeeldingen
- Optimalisatie van stream compression (nieuw in versie 4)
- Verwijderen van niet-afdrukbare data
- Certified PDF-informatie
- Formuliervelden, metadata, Javascript en ongebruikte links
- Annotaties die niet voor print zijn bedoeld
- Opschonen van afbeeldingen
- Bijsnijden van afbeeldingen tot knipmaskers en afloop
- Weghalen van ongebruikte objecten, objecten buiten de afloop en verborgen data
- Verwijderen van bijlagen en XMP-metadata
Kortom: alle ballast die je PDF niet nodig heeft om correct te drukken, gaat eruit.
Specifiek wil ik hier de werking van stream compression nader toelichten.
Stream compression
Een stream is een voor de reguliere gebruiker verborgen functie in PDF. Het is een datapakketje waarin objecten zoals afbeeldingen, vectoren, teksten en fonts worden opgeslagen. Door die streams slimmer te comprimeren, valt veel winst te halen qua bestandsgrootte.
Wat doet “Optimize stream compression”?
De nieuwe “Optimize stream compression” analyseert alle objectstreams in een PDF en bepaalt of de toegepaste compressiemethode de meest efficiënte is. Waar nodig wordt de compressie opnieuw uitgevoerd met modernere of beter afgestemde instellingen. Tegelijkertijd verwijdert de functie overbodige of dubbele data, waardoor de PDF compacter en efficiënter wordt.
Waarom levert dit winst op?
- Oude of slecht opgebouwde PDF’s (uit applicaties die we maar niet bij naam noemen…) gebruiken vaak weinig efficiënte of geen compressie.
- Door de streams opnieuw te comprimeren, kan de bestandsgrootte merkbaar omlaag. Vaak zonder zichtbaar kwaliteitsverlies.
- Dit werkt dus aanvullend op resampling van beelden: zelfs als je de resolutie niet aanpast, kun je bytes besparen. Zo kun je een JPG-afbeelding nog verder comprimeren, zonder verlies van kwaliteit.
Concreet voorbeeld
- Een PDF van 100 MB met veel onbewerkte TIFF-afbeeldingen kan na resample en stream compression makkelijk terugvallen naar 20 tot 30 MB.
- Zelfs zonder resample (dus met een gelijkblijvende resolutie) kan stream compression enkele tot tientallen procenten schelen.
Stream compression is onzichtbaar voor de gebruiker, maar heel voelbaar in efficiëntie. En het is een mooie aanvulling op de zichtbare acties, zoals resampling en het verwijderen van ongebruikte metadata.
Slotwoord
Een PitStop Server Hotfolder is eenvoudig gemaakt. Probeer de standaardactie eens uit in je eigen workflow. Je zult verbaasd staan hoeveel data er nog te winnen valt. Wees uiteraard vrij om je eigen variant hierop te maken. De standaardresolutie staat op 300 ppi, wat prima is voor de meeste toepassingen. Voor kwaliteitsdrukwerk kun je dit verhogen (bijvoorbeeld naar 450 ppi) en voor online of grootformaat toepassingen kun je vaak lager gaan (150 ppi), wat nóg meer ruimte bespaart.
Ik ben erg benieuwd hoe jij dit inzet. Voel je vrij om vragen te stellen aan support@grafistore.nl of bezoek de website: www.grafistore.nl.
Wil je het gedrukte PRINTmatters magazine ontvangen? Neem een proefabonnement.
