Checklist offerte aanvraag
Tips en checklists
Inhoud
Benaming
- Is het aangevraagde object duidelijk genoemd?
- (bijv. 'tijdschriften insert', 'image brochure', 'catalogus').
Formaat
- Zijn de gesloten formaten (afgewerkt) of open formaten (plano) aangegeven?
- Betreft het een staand product of een liggend product?
- (Bij het aangeven van het formaat dient men de breedte voor de hoogte te plaatsen, bijv. staand is 21 x 29,7 cm en liggend 29,7 x 21 cm).
- Zijn de uitklappers 3 mm kleiner of even groot als de andere pagina's?
- Zijn de formaten vast of betreft het ca. maten en kunnen deze aangepast worden om gunstigere alternatieven te bieden?
Omvang
- Zijn het totaal aantal pagina's (binnenwerk en omslag) aangegeven?
- Of worden de inhouds en omslag pagina's separaat geteld?
Uitvoering
- In hoeveel kleuren dient het object gedrukt te worden?
- (bijv. geheel 4/4, of gedeeltelijk 2/2 etc.).
- Worden er huiskleuren gebruikt? En wat zijn de referenties? (PMS, HKS ...)
- Wordt er een bepaalde druktechniek verlangd?
- (vellenoffset, rotatie).
Papier
- Zijn gewicht, soort en kwaliteit exact voorgeschreven.
- (bijv. 80 g/m2 licht houthoudend mat mc).
- Indien er een bepaalde kwaliteit gevraagd wordt bestaat er dan de mogelijkheid tot het aanbieden van een alternatief? (papiermonster verlangen).
- Zijn er gewichtsbeperkingen aan het komplete product?
PrePress
- Is bekend of a) schone films geleverd worden of b) digitale data voor tekst en beeld geleverd worden of moet de drukker c) de litho's maken bij aangeleverde digitale tekstdata of d) litho en zetwerk vervaardigen?
- Zijn in het geval van a) de tekst/beeldverhouding en de ca. inktbezetting bekend?
- Is in het geval van b) aangegeven wat voor medium aangeleverd wordt? . 3,5" of 5,25" diskettes, . 44, 88, 200 of 270 MB wisselplaten, . 650 MB MOD of 1,2-1,3 GB MOD, . Photo CD, CD ROM)
- Is in het geval van c) de aard, aantal en grootte van de modellen aangegeven?
- Is de datadrager voor de digitale tekstdata aangegeven? (zie boven)
- Moeten de kosten voor de PrePress werkzaamheden in de prijs zitten of gespecificeerd worden?
- Is in het geval van d) tevens de aard en omvang van het manuscript aangegeven?
- Moeten de kosten voor litho- en zetwerk in de drukprijs opgenomen worden of gespecificeerd worden?
Afwerking
Zijn de afwerkings- en veredelingswerkzaamheden omschreven? (bijv. vouwen, brocheer methode, stansen, perforeren, dubbellijmen, persvernis, 2 componentenlak, UV-lak, mat of glanzend, scratch, geurstof, gommering, inkjet nummeren of personaliseren, cellophaneren, antwoordkaarten opplakken, antwoordkaarten meehechten, etc).
Oplage
- Worden er staffelprijzen gevraagd? (bijv. 10.000, 50.000, 100.000 en verder)
- Worden er deeloplages en taalversies gevraagd?
- Zijn er dealerindrukken gewenst?
- Hoeveel en in wat voor oplage?
Verpakking
- Is de aard van verpakken voorgeschreven? (bijv. gebundeld, in dozen, in folie, aantal per eenheid, op wat voor pallets, of in containers) Levertijd
- Is er een deadline gegeven?
- Is de datum van aanlevering materiaal bekend?
- Wordt een planning gewenst?
- Wanneer dient de offerte afgegeven te worden? Levering Dient men vrij huis (evt. meerdere adressen) of af fabriek te leveren? Prijzen
- Prijzen per stuk, per 1.000 exemplaren of als totaalprijs?
- Dienen de prijzen opgesplitst te worden? Betaling Worden er bepaalde eisen gesteld of afspraken gewenst? Opmerkingen Zijn er extra gegevens noodzakelijk om een zo goed mogelijk offerte uit te kunnen brengen?
bron: De Drukwerkbegeleider, Druckhaus Haberbeck
